We informeren je graag over ons nieuwe plansysteem Planned Culture

We hebben vorig jaar een nieuwe planningstool geïntroduceerd: Planned Culture. Het systeem is in schooljaar 2019-2020 gedeeltelijk in gebruik genomen door alle scholen die deelnamen aan het Cultuurmenu. In 2020-2021 gaan we het systeem volledig inzetten voor het Cultuurmenu, en introduceren we het ook voor andere projecten met andere scholen. De informatie op deze pagina spitst zich toe op informatie over het inschrijven voor het Cultuurmenu. Voor de overige projecten verzorgen wij de inschrijving, en kunnen scholen alleen de planning inzien in het systeem.

Met Planned Culture krijg je als school meer inzicht in het inplannen van projecten. Deze nieuwe planningstool zorgt er voor dat er minder wijzigingen doorgevoerd hoeven te worden. Scholen kunnen gedurende het jaar te allen tijde de meest actuele planning online inzien. Daarnaast zorgt het systeem voor automatische herinneringen, evaluatieformulieren en meldingen bij wijzigingen.

Voordat je aan de slag gaat met inschrijven

Als duidelijk is welke projecten er gekozen zijn door alle klassen, kunnen de projecten per groep worden ingeschreven in Planned Culture. Zorg er voor dat je de volgende gegevens bij de hand hebt als je aan de slag gaat:
– De groepen/groepsnamen
– De (te verwachten) leerlingenaantallen per groep
– Projectkeuzes
– Voorkeur voor periodes
– De e-mailadressen van de leerkrachten per groep (zodat herinnerings- en wijzigingsmails rechtstreeks naar hen verzonden worden, de ICC-er ontvangt een CC)
– Data van extra vakanties, studiedagen, sportdagen e.d.

Het is aan te raden om een 2e contactpersoon in te vullen in het systeem. Bij ziekte of afwezigheid kunnen je taken als contactpersoon dan makkelijk worden waargenomen. Je voegt een 2e contactpersoon in door achter het eerste e-mailadres een komma te plaatsen en daarna het 2e adres in te vullen. Beide contactpersonen maken gebruik van hetzelfde wachtwoord (alleen het 1e contactpersoon kan dit invoeren en/of wijzigen).

Bekijk hieronder de instructievideo die je door de stappen van het inschrijven heen leidt. Bekijk hier een schriftelijke versie: Planned Culture (informatie voor scholen)

Wachtwoord vergeten?

Als je het wachtwoord waarmee je in Planned Culture kunt inloggen bent vergeten, volg je deze stappen:

1. Ga naar www.ico-kunstencentrum.plannedculture.nl (of klik op ‘Planned Culture’ in het hoofdmenu).
2. Klik daarna op ‘wachtwoord vergeten?’
3. Vul de naam van je school in (het invulveld vult automatisch aan na het intypen van de eerste 3 letters) of het e-mailadres waarop je staat ingeschreven in Planned Culture en klik op ‘reset wachtwoord’.
4. In je inbox ontvang je nu een e-mail met daarin een link.
5. Klik op de link en vul een nieuw wachtwoord in, daarna klik je op ‘stel wachtwoord in’.
6. Je kunt nu inloggen met je nieuwe wachtwoord.

Snelkoppeling maken

Tip! Maak een snelkoppeling van de link naar Planned Culture op je bureaublad. Dit doe je als volgt:

1. Kopieer de volgende link: https://ico-kunstencentrum.plannedculture.nl
2. Ga naar je bureaublad en klik op je rechtermuisknop
3. Klik op ‘nieuw’
4. Klik op ‘snelkoppeling’
5. Plak de link in het lege vak
6. Geef de koppeling een naam (bijvoorbeeld ‘Planned Culture’)
7. Klik op ‘volgende’ en daarna op ‘voltooien’
8. De snelkoppeling staat nu op je bureaublad

Bekijk de instructievideo over inschrijven voor het Cultuurmenu in Planned Culture

Op www.plannedculture.nl vind je meer informatie over Planned Culture.

Vragen over het systeem? Neem contact op met Janine Elsinga

j.elsinga@ico-kunstencentrum.nl

Algemene vragen met betrekking tot de planning kun je het beste stellen via
planning@ico-kunstencentrum.nl